Willkommen bei
Smart-Scan.Solutions
Digitalisieren Sie Ihre Akten, Dokumente & Prozesse
Scanservice für Ihre alten Akten, aktuelle Geschäftsdokumente und -belege.
Die digitale Aktenarchivierung spart 99% Platz.
Dokumente sind in Sekunden auffindbar.
Das digitale Archiv sichert wichtige Dokumente vor Verlust.
Professioneller Scanservice
Akten und Ordner belegen wertvollen Platz und müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Oder suchen Sie häufig nach abgelegten Belegen und wünschen sich eine Digitale Archivierung?
Mit unserem Scanservice Zeit, Platz und Kosten sparen. Wir sind ISO zertifizierter Scandienstleister und übernehmen den kompletten Scanservice für die Digitalisierung Ihrer Bestandsakten. Abholung und Verpackung, Belegaufbereitung, sowie die Digitalisierung (Scannen) von großen und auch kleinen Archiven und deren abschließende Vernichtung zu günstigen und vorher fest vereinbarten Preisen pro Ordner oder Akte.
Scanservice bedeutet mehr als nur Dokumente scannen lassen. Wir helfen Ihnen mit Digitalisierung, bzw. Scanservice-Leistungen, bei der Einführung und Organisation Ihrer digitalen Archivierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.
Dokumenten Managemanet
Unsere DMS Lösung für Ihre digitale Ablage
Mit dem innovativen Dokumentenmanagement DocuWare in der Cloud sind alle Ihre Dokumente jederzeit verfügbar. Statt im staubigen Papierarchiv oder undurchsichtigen Netzlaufwerken zu suchen, ist das gewünschte Dokument nur einen Tastenanschlag entfernt. Aus jeder beliebigen Anwendung heraus lässt sich die Volltextsuche starten.
Dank effektiver digitaler Geschäftsprozesse gehören lange Durchlaufzeiten oder unklare Zuständigkeiten der Vergangenheit an. Durch die automatische Versionierung ist es jederzeit nachvollziehbar durch WEN, WANN und WELCHE Änderungen an einem Dokument durchgeführt worden sind. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen der GOBD durch Einsatz unseres DocuWare DMS.
Erleben Sie die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes und arbeiten Sie effektiver und schneller als jemals zuvor.
Datenschutz
Bei der digitalen Archivierung Ihrer steuerlich relevanten Unterlagen oder Personen bezogenen Daten sind einige gesetzliche Vorschriften, welche über die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen hinaus gehen, zu beachten. Wir als Scandienstleister achten bei Auftragserfüllung streng auf deren Einhaltung damit Sie als Kunde auf der sicheren Seite sind.
Gerne beraten wir Sie persönlich welche Vorschriften und Regelungen seitens des Gesetzgebers und Finanzamtes für Sie einzuhalten sind, erläutern wir Ihnen außerdem die relevantesten Vorgaben hinsichtlich GOBD und Verfahrensdokumentation.
Über uns
Ihre Experten für digitale Scan-, Druck- & Archivierungslösungen
Smart-Scan.Solutions ist ein führender Anbieter von digitalen Druck- und Archivierungsdiensten. Mit unseren modernen Scannern und professionellen Drucksystemen bieten wir Unternehmen eine effiziente und sichere Lösung für ihre Dokumente. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität, Datenschutz und Kundenzufriedenheit.
Kontakt aufnehmen
97%
Große Kundenzufriedenheit
Schnell und Präzise
Effiziente Dokumentenverarbeitung
Höchste Priorität
Vertraulichkeit und Datenschutz
©Urheberrecht. Alle Rechte vorbehalten.